unique informativa privacy

Privacy Policy Unique

1. Chi siamo

Il Titolare del trattamento dei dati personali è DAISY56 SRL, con sede legale in Piazza Mazzini 27, 00195 Roma, P. IVA e C.F. 04954530962, nella persona del legale rappresentante pro tempore Roberto Gigio.

Questa informativa è resa in relazione all’utilizzo dell’app UNIQUE, destinata esclusivamente agli agenti del network Coldwell Banker Italy.

???? PEC: daisy56srl@legalmail.it

???? Email per contatti privacy: privacy@coldwellbanker.it

2. Quali dati raccogliamo

• Dati identificativi: nome, cognome, email aziendale, ID utente.
• Dati tecnici: tipo di dispositivo, sistema operativo, log di utilizzo, indirizzo IP.
• Dati del calendario Google: eventi, appuntamenti, orari (previa autorizzazione).
• Dati formativi: partecipazione a corsi, stato di completamento, risultati, certificazioni.

3. Perché trattiamo i tuoi dati

• Per consentire l’accesso e il corretto funzionamento dell’app.
• Per gestire appuntamenti professionali tramite l’integrazione con Google Calendar.
• Per gestire la partecipazione ai corsi di formazione, tracciare l’avanzamento e certificare la frequenza.
• Per inviare comunicazioni di servizio e notifiche push (previo consenso).
• Per migliorare funzionalità e performance dell’app.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dell’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), e si fonda su:

• Esecuzione contrattuale: utilizzo dell’app da parte di agenti affiliati.
• Consenso esplicito: per l’accesso al calendario e la ricezione di notifiche push.
• Legittimo interesse del Titolare: ottimizzazione del servizio e gestione della formazione professionale.

5. Accesso al calendario Google

L’app UNIQUE, previa autorizzazione esplicita dell’utente, interagisce con Google Calendar per gestire appuntamenti e attività professionali. Questo avviene nel rispetto della Google API Services User Data Policy, inclusi i principi di “limited use”.

Autorizzazioni richieste (OAuth Scopes):

• calendar: Accesso completo al calendario.
• calendar.acls: Modifica dei permessi di condivisione.
• calendar.acls.readonly: Visualizzazione dei permessi.
• calendar.readonly: Accesso in sola lettura.
• calendar.calendarlist: Gestione sottoscrizioni.
• calendar.calendars: Modifica proprietà dei calendari.
• calendar.calendars.readonly: Visualizzazione proprietà.
• calendar.events: Gestione eventi.
• calendar.events.owned: Gestione eventi su calendari propri.
• calendar.events.readonly: Visualizzazione eventi.

I dati ottenuti non vengono condivisi né utilizzati per fini diversi da quelli previsti. L’utente può revocare in ogni momento l’autorizzazione tramite le impostazioni di sicurezza del proprio account Google.

6. Tracciamento corsi e attività formative

L’app include una sezione per la formazione interna, nella quale viene registrata:

• La partecipazione ai corsi.
• Lo stato di avanzamento.
• I risultati di test ed eventuali certificazioni.

Tali dati sono trattati per fini organizzativi, formativi e contrattuali, in conformità al legittimo interesse del Titolare.

7. Conservazione dei dati

• Dati generali: fino alla cessazione del rapporto professionale.
• Dati formativi: fino a 5 anni dalla conclusione del corso.
• Dati Google Calendar: solo fino alla revoca del consenso.
• I dati possono essere conservati più a lungo in presenza di obblighi normativi.

8. Responsabili del trattamento

Il Titolare si avvale di soggetti terzi designati come Responsabili esterni del trattamento, ad esempio:

• DigitalOcean
• Vrtualize

Tutti vincolati da accordi conformi all’art. 28 GDPR.

9. Trasferimento dei dati fuori dall’UE

Se alcuni dati vengono trattati da fornitori con sede fuori dall’UE (es. Google), saranno adottate le Clausole Contrattuali Standard (SCC) o utilizzati solo servizi con decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

10. Diritti dell’utente

In ogni momento puoi esercitare i tuoi diritti:

• Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione.
• Portabilità.
• Opposizione al trattamento.
• Revoca del consenso.

???? Per farlo: privacy@coldwellbanker.it

TERMINI E CONDIZIONI D’USO – App “UNIQUE”

Ultimo aggiornamento: 3/6/2025

1. Descrizione dell’app

L’app UNIQUE è dedicata esclusivamente agli agenti del network Coldwell Banker Italy, per la gestione dell’attività professionale, della formazione e della comunicazione interna.

2. Accesso e requisiti

• L’app è accessibile solo tramite credenziali fornite dal network.
• L’uso è personale e professionale.
• L’accesso può essere revocato in caso di cessazione del rapporto o violazioni.

3. Obblighi dell’utente

L’utente si impegna a:

• Usare l’app in modo lecito e professionale.
• Non divulgare contenuti riservati.
• Non condividere le proprie credenziali.
• Rispettare i principi etici di Coldwell Banker.

4. Sezione corsi

L’app consente:

• Iscrizione e fruizione di corsi e webinar.
• Monitoraggio dello stato di completamento.
• Accesso a certificazioni.

La partecipazione può essere tracciata internamente a fini professionali e organizzativi.

5. Proprietà intellettuale

Tutti i contenuti sono protetti da copyright e appartengono a:

• DAISY56 SRL,
• Coldwell Banker Italy,
• o ai rispettivi titolari/licenzianti.

6. Sicurezza e backup

L’infrastruttura tecnica garantisce protezione con:

• Crittografia dei dati.
• Backup automatici.
• Controlli di accesso.

Fornitori: DigitalOcean.

7. Limitazione di responsabilità

Il Titolare non è responsabile per:

• Malfunzionamenti non imputabili.
• Danni derivanti da uso improprio dell’app.
• Violazioni causate da terzi.

8. Modifiche ai termini

Il Titolare può aggiornare i presenti termini. In caso di modifiche rilevanti, l’utente verrà informato tramite notifica in-app o email.

9. Collegamento alla Privacy Policy

L’uso dell’app implica l’accettazione dei presenti Termini e della relativa Privacy Policy:

https://www.coldwellbanker.it/unique-informativa-privacy/

Ultimo aggiornamento: 3/6/2025